Политика конфиденциальности сервиса
Редакция от 20.09.2026. Действующая редакция всегда опубликована по адресу https://my-vitrina.ru/legal/privacy.
1. Кто оператор
Оператор персональных данных — [наименование оператора, ИНН, ОГРН, адрес — VITRINA_PLATFORM_OPERATOR] (далее — Оператор), владелец сервиса «Витрина» (https://my-vitrina.ru, далее — Сервис). Политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и описывает, какие данные обрабатывает Сервис, зачем, на каком основании, как долго и как их защищает. Вопросы и требования — на [e-mail для обращений — VITRINA_PLATFORM_EMAIL].
2. Чьи данные
- Пользователи — владельцы страниц, зарегистрированные в Сервисе;
- Клиенты — посетители страниц Пользователей, которые записываются, заказывают, пишут отзывы и вопросы, подписываются в Боте Витрины;
- Посетители — люди, открывающие главную страницу Сервиса, Каталог и страницы Пользователей.
3. Данные Пользователей
Что обрабатываем:
- имя, адрес электронной почты, пароль — только в виде необратимого хеша;
- при входе через Яндекс ID, VK ID или MAX — идентификатор учётной записи (хранится в зашифрованном виде), имя и, если Пользователь разрешил, адрес электронной почты из неё;
- адрес Сайта, содержимое страниц, настройки, контакты, которые Пользователь публикует;
- реквизиты Пользователя как оператора персональных данных его Клиентов (ФИО или наименование, ИНН, ОГРН, адрес, почта) — для документов его Сайта;
- идентификатор чата в мессенджере, куда Пользователь подключил уведомления;
- Баланс, пополнения и списания: сумма, дата, статус и номер платежа в ЮKassa; данные банковских карт Сервис не получает;
- журнал безопасности: время входа и важных действий, хеш IP-адреса (сам IP-адрес не хранится);
- число запросов к функциям искусственного интеллекта (тексты запросов не сохраняются).
Зачем: регистрация и вход; работа конструктора, Каталога, кабинета и уведомлений; приём оплаты и выдача кассовых чеков; поддержка; защита от взлома и злоупотреблений; выполнение требований закона.
Основания: согласие Пользователя, данное при регистрации; исполнение Пользовательского соглашения (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ); обязанности по законам о бухгалтерском учёте и онлайн-кассах.
4. Данные Клиентов
4.1. Заявки, записи, заказы, отзывы и вопросы на страницах Пользователя: имя, телефон, почта, адрес доставки, комментарии, выбранные услуги и товары. Их оператор — Пользователь, владелец страницы; Сервис обрабатывает их по его поручению (ч. 3 ст. 6 Закона № 152-ФЗ) и только для работы функций Сервиса. Каждое согласие Клиента сохраняется с датой и редакцией документов. Политика конкретного Сайта опубликована на нём по адресу …/legal/privacy.
4.2. Бот Витрины и вход Клиента. Если Клиент входит на страницу или подписывается на напоминания через MAX, ВКонтакте или Telegram, Оператор обрабатывает: идентификатор его учётной записи в мессенджере (в зашифрованном виде), имя в сокращённом виде («Анна К.»), номер телефона — если Клиент сам поделился им кнопкой в боте, переписку с Пользователями, отметки о согласии получать новости и акции от конкретных Пользователей. Цель — доставка подтверждений, напоминаний, ответов и новостей, показ «Мои записи» у всех Пользователей в одном чате. Основание — согласие Клиента, данное при записи или подписке, и исполнение договора с Пользователем, к которому он записался.
4.3. Надёжность Клиента. По номеру телефона (в виде ключевого хеша — слепого индекса) Оператор сопоставляет записи Клиента у разных Пользователей и считает за 12 месяцев: число состоявшихся визитов, неявок, отмен менее чем за 3 часа и подтверждений «Приду». Пользователю, к которому Клиент записался, показываются только эти числа и общий уровень («Новый клиент», «Надёжный», «Бывают отмены», «Часто не приходит»). Номер телефона, названия других страниц и подробности записей не раскрываются. Отметку о неявке ставит Пользователь; Клиент видит свою историю в боте и может оспорить неявку кнопкой «Я приходил(а)» — до ответа Пользователя она не учитывается. Один Пользователь влияет на общую историю не более чем двумя неявками. Цель — помочь Пользователям планировать время; основание — согласие Клиента. Решения о Клиенте на основании этих чисел принимает Пользователь, а не Сервис автоматически.
4.4. Рассылки. Новости и акции Пользователя приходят Клиенту в Бот Витрины. Рекламные сообщения (акции, скидки) — только если Клиент нажал «Да, присылать» для этого Пользователя; под каждым таким сообщением есть кнопка «Отписаться».
5. Данные Посетителей
- Статистика посещений ведётся без файлов cookie: вместо IP-адреса хранится обезличенный идентификатор, который меняется каждые сутки; сам IP-адрес не сохраняется.
- Поисковые запросы по Каталогу обрабатываются для выдачи результатов и не связываются с личностью.
- Если Пользователь подключил на своём Сайте Яндекс Метрику, её cookie устанавливаются на этом Сайте по решению Пользователя; об этом сказано в политике его Сайта.
6. Файлы cookie
Сервис использует только необходимые cookie: сессия входа в кабинет, незавершённая попытка входа через Яндекс, VK или MAX (15 минут), пропуск на закрытую страницу, открытую по коду. Рекламных и сторонних аналитических cookie на главной странице Сервиса и в Каталоге нет. На страницах Пользователей вход Клиента хранится в памяти браузера (localStorage) этого Сайта.
7. Кому передаём
- ООО НКО «ЮМани» (ЮKassa) — приём оплаты пополнений Баланса и выдача чеков (сумма, почта для чека);
- ООО «ЯНДЕКС», ООО «ВК», ООО «Коммуникационная платформа» (MAX) — вход через их учётные записи и доставка сообщений Бота Витрины (идентификатор учётной записи, текст сообщения);
- Telegram — доставка сообщений, только если человек сам выбрал Telegram; серверы находятся за пределами РФ;
- поставщик технологии искусственного интеллекта — тексты запросов и содержимое страниц, когда Пользователь пользуется функциями ИИ; серверы могут находиться за пределами РФ; персональные данные Клиентов в запросы не включаются;
- хостинг-провайдер в Российской Федерации — хранение данных по договору с требованиями конфиденциальности;
- системы, которые подключил сам Пользователь (CRM, веб-хук, Яндекс Метрика) — по его поручению;
- государственные органы — только в случаях, предусмотренных законом.
Персональные данные не продаются и не используются для рекламы третьих лиц.
8. Трансграничная передача
Данные передаются за пределы Российской Федерации только в двух случаях: сообщения через Telegram (если человек выбрал Telegram) и запросы к функциям ИИ (если их использует Пользователь). Оператор уведомляет Роскомнадзор о трансграничной передаче в порядке ст. 12 Закона № 152-ФЗ. Базы данных Сервиса находятся в Российской Федерации.
9. Сколько храним
- аккаунт Пользователя и его Сайт — пока существует аккаунт и 30 дней после запроса на удаление;
- заявки на Сайтах — в пределах срока, который Пользователь указал в настройках (по умолчанию 36 месяцев), затем удаляются автоматически;
- история записей для надёжности Клиента — учитывается 12 месяцев;
- платёжные документы — 5 лет (закон о бухгалтерском учёте);
- журнал безопасности — 12 месяцев;
- сессия кабинета — 30 дней с последнего входа; незавершённая попытка входа — 15 минут;
- данные Клиента в Боте Витрины — пока он пользуется ботом или до отзыва согласия.
10. Как защищаем
Персональные данные (имена, телефоны, почты, адреса, сообщения, идентификаторы в мессенджерах, заметки) хранятся зашифрованными; поиск ведётся по ключевым хешам. Соединения защищены TLS. Пароли хранятся только в виде стойкого хеша. Сессии — непредсказуемые токены в httpOnly-cookie. Действуют ограничения числа попыток входа и отправки форм, разграничение доступа сотрудников, журнал действий с данными. Сотрудники Оператора не открывают данные Клиентов в обычной работе.
11. Права
Каждый, чьи данные обрабатывает Сервис, вправе: получить сведения об обработке; потребовать уточнить, заблокировать или удалить данные; отозвать согласие; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде. Для этого напишите на [e-mail для обращений — VITRINA_PLATFORM_EMAIL]; ответ — в течение 10 рабочих дней (срок может быть продлён на 5 рабочих дней с объяснением причин).
Клиенту также доступно прямо в боте: отписаться от новостей и акций кнопкой «Отписаться», оспорить неявку кнопкой «Я приходил(а)», остановить бота — тогда сообщения перестают приходить. По заявкам и записям на конкретном Сайте удобнее обращаться к его владельцу — его контакты указаны в политике Сайта; Оператор поможет, если владелец не отвечает.
12. Изменения
Оператор может обновлять Политику. Новая редакция действует с момента публикации на этой странице; о существенных изменениях Пользователи узнают в кабинете или по электронной почте.